Datenschutzerklärung S4M

Informationspflichten gemäß Artikel 13, 14 DS-GVO (S4M-User-Lizenzverwaltung)

Art der Daten

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
• von Microsoft vergebene Tenant ID des Unternehmen
• von Microsoft vergebene User-ID         

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt:

• für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen i.S.d. Art. 6 Abs. 1b DS-GVO.

Hintergrund und damit einhergehender Zweck der Speicherung der o.a. Daten ist der mit uns geschlossene Lizenzvertrag sowie die Verwaltung, Organisation und Abrechnung der Lizenzen für unser Tool „S4M“.

Es werden keine Daten aufgrund einer gesondert von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet.

Quellen

Wir verarbeiten ausschließlich die o.a. Daten, die wir im Rahmen des Lizenzvertrages sowie Ihrer Nutzung unseres Tools S4M bei Microsoft erhalten. 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens erhalten folgende Stellen die Daten der Usern (Empfänger in Deutschland, Europa):

• Innerhalb des Unternehmens: die an der Lizenzverwaltung und –Abrechnung beteiltigen Mitarbeiter;
• An andere Stellen außerhalb des Unternehmens:

Andere Gesellschaften mit Standorten in

 Deutschland oder Europa,

 außerhalb Deutschlands oder Europas (Vereinbarungen zum Datenschutz im Rahmen des Art. 28 DS-GVO bzw. EU-Standardvertragsklauseln sind abgeschlossen),

• Andere Dienstleister wie z.B. ein Rechenzentrum, in dem unsere Server lagern, Buchhaltung etc..

Speicherung/Löschung

Die Speicherung der Tenant ID sowie der User-ID erfolgt für 30 Tage (einen Monat).

Bei Abrechnungsrelevanten Daten oder Vertragsdaten betragen die gesetzlich vorgegeben Aufbewahrungsfrist nach dem BGB, dem HGB oder der AO zwischen 2, 10 und 30 Jahre.

Nach Ablauf dieser jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht. 

Rechte der Betroffenen Personen

Der User hat das Recht auf Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Weiterhin hat der User ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Genaueres hierzu in Abschnitt III und IV der DS-GVO.

Zum Widerspruchsrecht:

Der User hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner/ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn bzw. sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Legt der User Widerspruch ein, wird unser Unternehmen die personenbezogenen Daten des Users nicht mehr verarbeiten, es sei denn, sie kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Usern überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

EIB Consulting GmbH
Bunzlauer Straße 12
D-33719 Bielefeld

Tel.: 0521 44814685

info@eib-consulting.de
www.eib-consulting.de

Beschwerderecht

Der User hat ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde Nordrhein-Westphalen.

Bevor Sie sich jedoch an die Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie um die Möglichkeit bitten, auf Ihre Fragen oder Bedenken zunächst selbst Rückmeldung geben zu können.

Gründe für die Bereitstellung

Im Rahmen des Userverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Lizenzverhältnisses erforderlich sind.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Lizenzverhältnis ordnungsgemäß bearbeiten zu können und um den gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens bezüglich der Abführung von Steuern nachkommen zu können.

Sonstiges

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung des Userverhältnisses. Die Daten des Users werden nicht mit dem Ziel verarbeitet, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Es ebenfalls kein Tracking durchgeführt.